Privacyverklaring Beedigdvertalen.com

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten – zoals beëdigde vertalingen, legalisaties of visumaanvragen – hebben wij bepaalde persoonsgegevens van u nodig. Bij Beedigdvertalen.com vinden wij het belangrijk dat uw gegevens met de grootst mogelijke zorg worden behandeld. Daarom verwerken en beveiligen wij deze conform de geldende privacywetgeving.

In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Door gebruik te maken van onze website of diensten, gaat u akkoord met dit beleid.

Versie 2.0 – Laatst bijgewerkt op 27-08-2025

1. Verantwoordelijke partij

Beedigdvertalen.com is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens:
Beedigdvertalen.com
Javastraat 72
2585 AS Den Haag
Tel: 070 – 778 58 30
E-mail: info@beedigdvertalen.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw aanvraag en de diensten die wij voor u uitvoeren, verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en voorletters

  • Geslacht

  • Bedrijfsnaam of organisatie

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer(s)

  • E-mailadres

  • IP-adres en websitegebruik

  • Gegevens over gebruikte browser en apparaat

  • Documenten, foto’s, scans of andere bestanden die u ons digitaal of fysiek verstrekt

  • Correspondentie via e-mail of post

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om onze dienstverlening correct en veilig uit te voeren.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het opstellen en uitvoeren van offertes en opdrachten

  • Contact met u op te nemen (telefonisch of per e-mail)

  • Het leveren van beëdigde vertalingen, legalisaties of visumaanvragen

  • Het verwerken van betalingen en facturatie

  • Het naleven van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale administratie)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De duur is afhankelijk van het soort gegevens en de wettelijke verplichtingen die daarop van toepassing zijn. Zodra uw gegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Beveiliging

Uw privacy is voor ons prioriteit. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • Opslag op beveiligde servers met tweestapsverificatie

  • SSL-versleutelde verbinding (herkenbaar aan het slotje in de browserbalk)

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie

Heeft u de indruk dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan direct contact met ons op.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met externe partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst. Uw gegevens kunnen – indien nodig – ook buiten de EU worden verwerkt, maar uitsluitend in landen waar passende beveiligingsgaranties zijn getroffen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en (indien toegestaan) tracking cookies. Bij uw eerste bezoek informeren wij u hierover en vragen wij om toestemming. U kunt cookies altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

8. Datalekken en verlies van gegevens

Ondanks onze zorgvuldigheid kan het voorkomen dat er een datalek plaatsvindt. In dat geval informeren wij u onmiddellijk en nemen wij maatregelen om verdere schade te beperken.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG recht op:

  • Inzage in uw gegevens

  • Correctie of aanvulling

  • Beperking van verwerking

  • Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)

  • Verwijdering van gegevens (‘recht op vergetelheid’)

  • Bezwaar tegen verwerking

Een verzoek kunt u indienen via info@urgentvertalen.nl of per aangetekende post naar:

Beedigdvertalen.com
T.a.v. Afdeling Administratie
Javastraat 72
2585 AS Den Haag

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Indien u niet tevreden bent met onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u altijd contact met ons opnemen:

E-mail:  info@beedigdvertalen.com
Tel: 070 – 778 58 30

Proces en vereisten

Een beëdigde vertaling Engels is vaak een vereiste wanneer je een officieel document moet indienen bij instanties in Engeland. Denk hierbij aan documenten zoals geboorteaktes, diploma’s, huwelijksaktes of contracten. Maar voordat je een beëdigde vertaling aanvraagt, is het belangrijk om goed te controleren wat er precies van je wordt gevraagd. Hiermee voorkom je onnodige kosten en tijdverlies.

Wat is een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is een officiële vertaling die wordt uitgevoerd door een beëdigd vertaler. Deze vertaler heeft een eed afgelegd en is bevoegd om documenten te vertalen voor juridische en officiële doeleinden. De vertaling wordt voorzien van een stempel en een verklaring, waarmee wordt bevestigd dat de vertaling volledig en nauwkeurig is.

In Engeland wordt een beëdigde vertaling vaak gebruikt voor:

  • Immigratiedocumenten.
  • Aanmeldingen bij universiteiten.
  • Juridische procedures.
  • Officiële contracten en overeenkomsten.

Controleer de vereisten bij de instantie

Niet alle situaties vereisen een beëdigde vertaling. Sommige instanties in Engeland accepteren ook gewone vertalingen, terwijl andere extra certificeringen nodig hebben, zoals een gelegaliseerde of apostille-vertaling. Controleer daarom vooraf altijd de vereisten bij de instantie waarvoor je het document nodig hebt. Hiermee voorkom je dat je een vertaling laat maken die niet wordt geaccepteerd.

Hoe werkt het proces?

Het proces van een beëdigde vertaling is eenvoudig:

  1. Vraag een offerte aan: Stuur ons een scan of kopie van je document en ontvang een prijsopgave.
  2. Bevestig de opdracht: Zodra je akkoord gaat, starten we direct met de vertaling.
  3. Oplevering: Je ontvangt de beëdigde vertaling binnen de afgesproken termijn, compleet met stempel en verklaring.

Heb je aanvullende certificeringen nodig, zoals een apostille? Laat het ons weten, dan regelen wij dit ook voor je.

Waarom kiezen voor onze beëdigde vertalingen Engels?

Wij garanderen een nauwkeurige en professionele vertaling die voldoet aan de Engelse eisen. Onze beëdigde vertalers hebben ruime ervaring met juridische, zakelijke en persoonlijke documenten. Bovendien bieden we:

  • Snelle levering: Ideaal voor spoedopdrachten.
  • Kwaliteit en betrouwbaarheid: Geaccepteerd door alle Engelse instanties.
  • Transparante prijzen: Geen verborgen kosten.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een beëdigde vertaling nodig?
Niet altijd. Sommige instanties accepteren een gewone vertaling. Controleer dit vooraf om zeker te zijn van wat je nodig hebt.

Hoe lang duurt het proces?
Afhankelijk van de lengte en complexiteit van het document kan de vertaling vaak binnen enkele werkdagen worden opgeleverd.

Wat als mijn document extra certificering nodig heeft?
Als jouw document extra certificering, zoals een apostille, vereist, kunnen wij dit voor je regelen. Geef dit aan bij je aanvraag.

Neem geen risico’s!
Voordat je een beëdigde vertaling aanvraagt, is het essentieel om de vereisten bij de betreffende instantie te controleren. Wij staan klaar om je te helpen met een professionele en erkende vertaling die aan alle eisen voldoet. Neem vandaag nog contact met ons op en ontvang advies op maat!

Legalisatieprocedures

Legaliseren diploma’s en cijferlijsten: info DUO

Voordat in Nederland behaalde diploma’s en cijferlijsten gelegaliseerd kunnen worden bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken of bij de Rechtbank, dienen deze eerst gelegaliseerd te worden door DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Voor de legalisatie van DUO kunt u enkel op afspraak terecht bij de servicekantoren van DUO in Amsterdam, Groningen of Rotterdam.
De kosten van het legaliseren bij DUO zijn €6,- per document.
U kunt dit eventueel zelf regelen of kiezen voor het gemak van de legalisatieservice van Urgent Legaliseren.

Meer informatie over de legalisatie bij DUO kunt u lezen op de website van DUO:
https://duo.nl/particulier/nederlands-diploma-in-buitenland/legalisatie-diploma.jsp

Legaliseren medische documenten: info VWS

Heeft u een medisch dossier of een gezondheidsverklaring van een huisarts die u buiten Nederland wil gaan gebruiken? Dan dient de handtekening van de behandelend arts gelegaliseerd te worden door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) voordat deze door het Ministerie van Buitenlandse Zaken of door de Rechtbank gelegaliseerd kan worden.
De legalisatie van de documenten kan alleen op locatie bij het Ministerie van VWS in Den Haag doordeweeks in de ochtenduren. De service bij het Ministerie van VWS is zonder kosten.
Urgent Legaliseren is gevestigd om de hoek van de Ministeries waardoor dit tegen zeer betaalbare tarieven zo voor u geregeld is.

Kijk voor meer informatie over het legaliseren van gezondheidsverklaringen op de website van de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/eerstelijnszorg/vraag-en-antwoord/gezondheidsverklaring

legaliseren documenten van Belastingdienst: info Min. V. Financiën

Gaat u een document van de Belastingdienst legaliseren voor het gebruik buiten Nederland? Dan dient de verklaring van de Belastingdienst eerst gelegaliseerd te worden bij het Ministerie van Financiën in Den Haag. Let hier wel bij op dat het document van de Belastingdienst wel ondertekend is door een medewerker van de Belastingdienst, zonder handtekening kan het document helaas niet gelegaliseerd worden. Heeft u een document van de Belastingdienst zonder handtekening ontvangen? Neem dan eerst contact op met de Belastingdienst voor het opvragen van een versie voorzien van handtekening.
De legalisatie bij het Ministerie van Financiën is per post aan te vragen, maar kan soms wel wat tijd in beslag nemen. Urgent Legaliseren zit op steenworp afstand van het Ministerie van Financiën en weet de legalisatie bij het Ministerie van Financiën snel te verzorgen.

Kijk voor meer informatie over het legalisatie van documenten van de Belastingdienst op de website van de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/ministerie-van-financien-directoraat-generaal-belastingdienst

Legaliseren exportdocumenten: info legalisatie via KVK

Wilt u documenten legaliseren opgemaakt vanuit een Nederlandse onderneming, zoals bijvoorbeeld een jaarrekening, verklaring of volmacht? De handtekening van de tekenbevoegde is te legaliseren via de Kamer van Koophandel (KVK). Voor het legaliseren bij de Kamer van Koophandel kunt u helaas tegenwoordig niet zelf meer terecht bij de KVK, daarvoor heeft u een erkend legalisatiekantoor nodig.

De kosten van het legaliseren bij de KVK kost €11,25 per document.

Urgent Legaliseren staat in dagelijks contact met de KVK en weet handtekeningen bij de KVK binnen zeer korte tijd te legaliseren, vaak al in een 60 minuten geregeld.
Nadat de KVK het document gelegaliseerd heeft kan deze vervolgens door de Rechtbank en/of het Ministerie van Buitenlandse Zaken gelegaliseerd worden.
Ook voor het spoedig opvragen en legaliseren van gewaarmerkte uittreksels van de KVK kunt u terecht bij Urgent Legaliseren, we zitten op loopafstand van het servicekantoor van de KVK in Den Haag en weten snel voor u te schakelen.

Kijk voor meer informatie over het legaliseren van documenten via de KVK op de website van de KVK: https://www.kvk.nl/internationaal/legalisatie-bevestigt-een-handtekening-en-is-soms-verplicht/

Legaliseren volmacht: info notaris, met alternatief gemeente ambtenaar

Geeft u een volmacht af aan iemand anders die namens u aan de slag gaat in het buitenland? Dan dient uw handtekening wel geverifieerd te worden dat uw handtekening werkelijk door u geplaatst is om fraude te voorkomen. U kunt uw volmacht tekenen in het bijzijn van een notaris of een gemeenteambtenaar die onder ede verklaringen dat u werkelijk zelf de handtekening heeft geplaatst onder het document, vervolgens kan het document verder gelegaliseerd worden. U heeft hierin 2 opties:

Optie 1: via het gemeentehuis

U kunt hiervoor op afspraak terecht bij het gemeentehuis. Soms duurt het even voordat u bij het gemeentehuis terecht kan, dus maak tijdig een afspraak bij uw eigen gemeente. Meer informatie kunt u meestal terugvinden op de website van uw gemeente, als voorbeeld kunt u de informatie lezen op de website van de gemeente Den Haag: https://www.denhaag.nl/nl/akten-en-verklaringen/legalisatie-van-handtekening-garantverklaring-aanvragen/

Optie 2: via een notaris

Duurt het lang voordat u welkom bent bij het gemeentehuis of is uw volmacht complex? Dan is het wellicht handig om de legalisatie van uw handtekening te laten verlopen via een notaris. Let op! De kosten van notariskantoren die verschillen enorm en helaas heeft ook niet iedere notaris op korte termijn tijd voor u. Wij werken dagelijks samen met Van Buttingha Wichers Notarissen in Den Haag en kunnen hier dan ook een warme aanbeveling in maken om uw handtekening snel en met gemak te legaliseren. Nadat u het document ondertekend heeft bij Van Buttingha Wichers Notarissen loopt u in 5 minuten naar het kantoor van Urgent Legaliseren om het document af te leveren of kunnen zonder verdere kosten ook eventueel het document ophalen bij Van Buttingha Wichers notarissen.

U kunt zelf snel en eenvoudig online een afspraak maken voor de legalisatie bij Van Buttingha Wichers Notarissen via de website: https://vbwnotarissen.nl/nl/legalisatie
 

Legalisatie gewaarmerkt kopie: info notaris , met alternatief gemeente ambtenaar

Dient u een document te legaliseren waarvan het origineel niet afgegeven kan worden aan een ander, bijvoorbeeld een legitimatiebewijs, dan kunt u er voor kiezen om een gewaarmerkt kopie te laten maken van het origineel zodat u zelf het origineel in bezit kan houden. U hoeft in dit geval niet bang te zijn dat uw originele document met wat voor reden dan ook verloren gaat.

Een gewaarmerkt kopie wordt vaak ook gevraagd als u de documenten bij instanties in het buitenland dient in te leveren en niet meer terugkrijgt van de instantie. Met deze reden kunt u ook er voor kiezen om bijvoorbeeld een gewaarmerkt kopie te laten maken van uw diploma’s en cijferlijsten.

Voor het maken van een gewaarmerkt kopie kunt u terecht bij uw gemeente of bij een notariskantoor. Zij verklaren onder ede dat het gewaarmerkte kopie één op één gelijk is aan het originele document wat u bij hen heeft aangeboden.

Optie 1: via het gemeentehuis

Voor het maken van een gewaarmerkt kopie bij een gemeentehuis kunt u meestal een afspraak maken op de website van uw gemeente.
Zie voor meer informatie hierover als voorbeeld de website van de gemeente Den Haag: https://www.denhaag.nl/nl/akten-en-verklaringen/kopie-of-afschrift-waarmerken/

Optie 2: via een notaris

U kunt er ook voor kiezen om op korte termijn een gewaarmerkt kopie te laten maken bij een notariskantoor. Let hierbij wel op de kosten die gevraagd worden door de notaris, deze variëren namelijk aanzienlijk en loont vergelijking in deze.

Met een warme aanbeveling verwijzen wij u graag naar Van Buttingha Wichers Notarissen in Den Haag, bij Urgent Legaliseren om de hoek. U kunt hier altijd op zeer korte termijn terecht tegen een eerlijk tarief. U kunt zelf snel en eenvoudig een afspraak maken via de website van Van Buttingha Wichers Notarissen: https://vbwnotarissen.nl/nl/legalisatie

Ons legalisatiegemak

Het legalisatiegemak van Urgent Legaliseren

Gaat u documenten vanuit Nederland in het buitenland gebruiken? Dan dienen deze documenten meestal gelegaliseerd worden. Na legalisatie wordt de documentatie geaccepteerd in het land van uw bestemming.

Doordat wij op steenworp afstand zijn gevestigd van de Rechtbank van Den Haag, het Ministerie van Buitenlandse Zaken (CDC) en de meeste consulaten, kunnen wij het legalisatiegemak voor een zeer voordelig tarief aanbieden.

Zoals in ons filmpje te zien is gaan onze koerieren milieubewust door Den Haag op de elektrische fiets.

watch-our-video-1
 
Extra snel
Nooit meer tijdverlies door postverzendingen. Nooit meer tijd kwijt aan het ophalen van documentatie. Wij kennen Den Haag op ons duimpje en helpen u graag.
Geen extra kosten
Dankzij onze jarenlange ervaring met gelegaliseerde vertalingen, weten wij als geen ander wanneer uw documentatie geaccepteerd wordt in het land van uw bestemming. Onze documenten voldoen aan alle eisen.
Meer zekerheid
Geen kosten voor brandstof, parkeerkosten of kosten voor het openbaar vervoer. Of zelfs dubbele kosten als u het document op verschillende dagen moet inleveren en ophalen.
Zelf geen tijd kwijt
Voor het regelen van een legalisatie bent u minstens een dagdeel kwijt. Voor een aantal landen kunt u de legalisatie pas enkele dagen later ophalen, waardoor u opnieuw richting Den Haag kunt.
Kwaliteitswaarborg

Binnen Urgent Vertalen streven wij naar kwaliteit en constante verbetering. Voor de waarborging van het voldoen aan de eisen en wensen van klanten is een managementsysteem opgezet, geïmplementeerd en onderhouden conform de vereisten van ISO 9001:2015, ISO 17100:2015 en ISO 27001:2015.

ISO 9001 Waarborging van kwaliteit

Door middel van het kwaliteitsmanagementsysteem zorgen wij er voor dat wij kunnen voldoen aan de eisen en wensen van de klanten en andere belanghebbenden. Dit doen wij door middel van een aantal kernelementen:

  • Voldoen aan wet- en regelgeving: Doordat wij veelal beëdigde vertalingen doen en veel samenwerken met overheidsinstellingen is waarborging van wet- en regelgeving bij Urgent Vertalen essentieel. Om deze reden wordt er ten alle tijden zorgvuldig omgegaan met wet- en regelgeving die van toepassing is op de producten- en dienstverlening van ons.
  • Prestaties van processen: Doordat wij een vertaalbureau zijn met betrokken werknemers hebben wij korte lijntjes en kunnen wij prestaties en processen goed monitoren.
  • Doelstellingen en verbetermogelijkheden: De prestaties van processen worden omgezet in doelstellingen. Urgent Vertalen heeft als belangrijkste doelstelling om met een moderne visie op de vertaalindustrie de beste kwaliteit te leveren en mee te ontwikkelen met vraag en aanbod in de markt. Wij zijn continu bezig met ontwikkelen. Een kracht van ons is dat wij risico’s snel signaleren en de hierop volgende acties direct worden uitgevoerd.
  • Tevredenheid: De tevredenheid van klanten staat bij ons hoog in het vaandel. Wij streven daarom naar een transparante en open werkwijze in klanttevredenheidsonderzoeken. De resultaten van beoordelingen van klanten zijn zichtbaar op een onafhankelijke beoordelingswebsite, waardoor wij gestimuleerd worden te streven naar de beste kwaliteit van product- en dienstverlening. Mede hierdoor bereiken wij in onze organisatie een continue verbetercyclus.

Bekijk het ISO-9001 certificaat

ISO 17100 Vertaalnorm

De ISO 17100 is de internationale norm voor het kwaliteitsmanagementsysteem van het leveren van vertaaldiensten. Doordat vertalen het hoofdproces is van Urgent Vertalen is deze ISO norm van essentieel belang. Hiermee wordt aangetoond dat het vertaalproces op een beheerste manier wordt uitgevoerd en dat de kwaliteit van de dienst optimaal wordt gewaarborgd. Hieronder valt dat verschillende processen in kaart zijn gebracht, waaronder de processen omtrent vertaling, waarin check/review is meegenomen. Daarnaast zijn de juiste middelen en de vereiste competenties van medewerkers en freelancers vastgelegd. Hiermee wordt de vertaalkwaliteit optimaal gewaarborgd. Door de High Level Structure (HLS) van het managementsysteem is de ISO 17100 geïntegreerd met ISO 9001:2015 en wordt deze norm tezamen met ISO 17100 onderhouden en is continu in ontwikkeling.

Bekijk het ISO-17100 certificaat

ISO 27001 Informatiebeveiliging

Urgent Vertalen staat voor vertrouwen, integriteit en het voldoen aan wet- en regelgeving. Gezien wij door onze dienstverlening over veel vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, bedrijfsgegevens en vertrouwelijke dossiers beschikken is het van groot belang hier zorgvuldig mee om te gaan. Wij nemen privacy en beveiliging serieus. Om deze reden is het besluit genomen hier op een professionele manier, middels ISO 27001 informatiebeveiliging invulling aan te geven. Op deze manier willen wij klanten, stakeholders en andere belanghebbende aantonen dat hun informatie en gegevens in goede handen is bij Urgent Vertalen. Om ervoor te zorgen dat de informatiebeveiligingsprocessen geïntegreerd zijn met overige processen en bedrijfsvoering is gekozen om ISO 27001 te integreren in het managementsysteem voor ISO 9001 en ISO 17100. Er zijn doelstellingen opgezet om er voor te zorgen dat we continu naar een beter proces streven. Hiermee wordt de betrouwbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de data binnen Urgent Vertalen beheerst en worden de processen van de organisatie continu verbeterd.

Bekijk het ISO-27001 certificaat

Om het managementsysteem van de drie ISO normen goed te kunnen waarborgen is de directie van Urgent Vertalen zelf actief betrokken bij het opzetten van het managementsysteem en wordt dit met externe deskundigheid van consultants gewaarborgd.

Den Haag, 12 maart 2024

Jeffrey Posthuma

Klantreviews

26/08/2025 Liliana, Leeuwarden

“Ik zit in het buitenland en had een spoed vertaling nodig. Ik kreeg gelijk een reactie en offerte. Mijn probleem was heel simpel opgelost.”

Lees meer

26/08/2025 Mariola, Enschede

“Professionale servise !”

Lees meer

24/08/2025 Navid, Baarn

“Ik kan dit bedrijf aan iedereen aanraden!”

Lees meer

24/08/2025 Theo, Tiel

“wederom met tevredenheid”

Lees meer

23/08/2025 Guohui, IJsselstein

“Ik heb onlangs mijn rijbewijs laten vertalen. Ik ben zeer tevreden over de service. Het was snel en professioneel. De communicatie was duidelijk en vr”

Lees meer